1. 什么是BOM？

使用过ERP的小伙伴们齐知谈天天影院，BOM是ERP系统最弱点的基础贵府，是通盘ERP系统有用运行的基石。BOM不仅是一种手艺文献，照旧一种解决文献，是企业各部门疏导的纽带和配合的基础。BOM这样弱点，那么它到底是什么呢？

BOM-Bill of Material，即物料清单，是以数据景况来描写家具结构的文献，是联想机识别物料结构的基础。为了晋升在ERP系统中构建BOM的着力，减少和谢却非常，咱们淡漠先用全能的Excel把BOM构建好，然后再输入ERP系统。那么具体怎样操作呢？咱们一谈来望望吧！

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图 1 - BOM结构暗示图 2. 准备料品档案

BOM的创建陶冶在准确表率的料品信息的基础上，故在构建BOM之前需要准备好料品档案。

对X制品偏执用到的所有这个词料品，凭据既定的编码限定进行了编码（即料号）。料号是料品的独一识别码，一个料号只可代表一种料品，一种料品也只可用一个料号清楚，即料号与料品之间是一双一的相关。料品档案如图2所示。

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图 2 - 料品档案 3. 构建BOM表

构建BOM表的第一步是要明确BOM结构及相应料品。X制品的BOM结构如图3所示。

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图 3 - X制品的BOM结构图

前边说过，ERP系统中的BOM是用数据景况描写家具结构，老家们需要把上图治疗成表格的形势。在表格中如何分辨BOM结构呢？这点小问题确信难不倒机智的我！咱们不错剿袭多级列表象征！

因料号是料品的独一识别码，故每个料品不错获胜用其料号来清楚，初步的BOM结构表如图4所示。

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图 4 - X制品的BOM结构表 4. 完善BOM表信息

但上头的BOM表不太直不雅，是以接下来就需要咱们进一步完善BOM表信息，以增强BOM表的可读性。

通过VLOOKUP函数和MATCH函数的组合运用，不错凭据“料号”从料品档案中复返对应的料品信息。举例C2单位格中凭据“料号”复返“品名”的公式为：

=IFERROR(VLOOKUP($B2，料品档案!$A:$G，MATCH(C$1，料品档案!$1:$1，0)，0)，'')

VLOOKUP函数用于从料品档案中复返“料号”所对应的“品名”。MATCH函数用于定位“品名”列在料品档案中的位置。IFERROR函数是为了阻止料品档案中无对应料号时复返非常值#N/A，即要是找不到对应料号，则复返空值。如图5所示。

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图 5 - 凭据“料号”复返“品名”的公式

接着，选中C2:H20区域，按快捷键“CTRL+R”向右填充，再按“CTRL+D”向下填充，则得回了从料品档案中复返的所有这个词料品信息。对H列“损耗”确立百分比神色。如图6所示。

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图 6 - 凭据料号复返所有这个词料品信息

BOM还要明确每个料品的用量和母件底数。如图7所示。

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图 7 - 完善BOM信息 5. BOM结构分层

通过上述操作，咱们还是基本完善了BOM表中的信息，当今需要对BOM表进行分层处理。在BOM中，制品是0层，制品的下一阶子件是1层，制品下一阶子件的下一阶子件是2层，表率类推。在BOM表的B列处，插入一列名为“层”。凭据BOM结构不错细则料品所在的层数天天影院，在B2单位格输入公式如下：

=IF(ROW()-ROW(B$1)=1，0，LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2，'.'，))+1)

制品位于第二行，属于0层。使用ROW函数细则制品的位置。除了0层外，上述公式凭据结构中的点数目细则层数。公式LEN($A2)-LEN(SUBSTITUTE($A2，'.'，))先用SUBSTITUTE函数将结构中的点替换成空值，然后联想结构中的点数目，层数比点数目大1。如图8所示。

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图 8 - BOM结构分层公式

选中B2:B20区域，按CTRL+D向下填充，则得回图9的BOM结构分层为止。

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图 9 - BOM结构分层 6. BOM结构的分级浮现

尽管确立了结构和分层，关联词嗅觉BOM结构还不是很直不雅。底下咱们通过分级浮现，更直不雅地展示BOM结构。方法如下：

1) 因为BOM是从上往下逐层瓦解的，故先点击“数据”菜单“分级浮现”选项卡右下角的箭头，确立分级浮现的场合。如图10。

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图 10 - 确立分级浮现1

2) 在弹出的“确立”窗口中，取消“明细数据的下方”前的勾并细则。如图11。

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图 11 - 确立分级浮现2

3) 选拔3-20行，点击“分级浮现”选项卡中的“组合”，冒失获胜按快捷键“Alt+Shift+→”。

4) 按相通方法差异对4-15行、18-20行、5-6行、8-12行、14-15行、11-12行进行组合操作。确立好的结构分级如图12所示。

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图 12 - BOM结构的分级浮现

5) 咱们不错点击左上角的层级数来浮现或遁入相应的层级。如点击数字2，则只浮现前2层，即0、1层。点击数字5，则浮现所有这个词层。如图13所示。

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图 13 - 前2层的浮现成果

6) 另外，还不错点击左边的“-”、“+”象征差异折叠、张开相应的层级（先点击“-”象征折叠之后才会浮现“+”象征）。

7. 对层确立条目景况

确立了分级浮现，是否还不错进一步优化BOM的成果呢？谜底是确信的。为了增强可视化成果，还不错对各层确立条目景况。方法如下：

1) 选中A2:K20区域，点击“驱动”菜单“神色”选项卡中的“条目景况”，选拔“新建限定”。如图14所示。

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图 14 - 新建限定

2) 在弹出的“新建景况限定”对话框中，选拔“使用公式细则要确立景况的单位格”，确立公式如图15所示。

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图 15 - 确立条目景况公式

3) 点击“景况”，弹出“确立单位格景况”对话框，在“填充”选项卡下选拔我方心爱的神志并细则。如图16所示。

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图 16 - 确立单位格景况

4) 这样，第1层结构的条目景况就确立好了。成果如图17所示。

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图 17 - 第1层的条目景况

5) 按照相通的方法差异对第2、3、4层确立条目景况（如图18）。

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图 18 - 各层条目景况确立

6) 细则之后，成果如图19所示。

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图 19 - 条目景况成果

7) 集中分级浮现，如点击左上角的3，浮现前三层（即0、1、2层）如图20所示。是不是更直不雅了呢？

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图 20 - 前3层的条目景况成果

至此，一个可视化成果超等棒的BOM构建已毕。有莫得以为咫尺一亮呢？

8. 转头

转头一下在BOM的构建历程顶用到的函数：

1) VLOOKUP函数

2) MATCH函数

3) IFERROR函数

4) IF函数

5) ROW函数

6) LEN函数

7) SUBSTITUTE函数

此外，咱们还用到了分级浮现和基于公式的条目景况。天然通盘历程较为复杂天天影院，关联词惟有多练习，这些Excel妙技亦然不难掌执的。用好Excel，你会一本万利！

临了裁剪于：2020-08-08 23:13 本站仅提供存储就业，所有这个词履行均由用户发布，如发现存害或侵权履行，请点击举报。